Vertec

Vertec entwickelt integrierte CRM- und ERP-Software für projekt- und mandatsorientierte Dienstleistungsunternehmen. Die Lösung verbindet Kundenmanagement, Projektsteuerung und kaufmännische Prozesse in einem System. Sie richtet sich insbesondere an Unternehmensberatungen, Ingenieurbüros, IT-Dienstleister, Softwarehersteller und Kanzleien. Mehr als 1.300 Kunden setzen auf Vertec, um Leistungen transparent abzubilden, Abläufe zu vereinfachen und ihre Wirtschaftlichkeit im Blick zu behalten.

Seit der Gründung 1996 hat sich Vertec zu einer Unternehmensgruppe mit lokaler Präsenz in Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. Der Hauptsitz befindet sich in Zürich, wo auch ein Großteil der Konzeption und Weiterentwicklung der Software erfolgt. In Deutschland ist Vertec in Hamburg vertreten. Das Unternehmen verbindet Erfahrung in seinen Zielbranchen mit dem Anspruch, Software an den konkreten Anforderungen seiner Kunden auszurichten.

Der Funktionsumfang begleitet den gesamten Geschäftsprozess: vom ersten Kundenkontakt über die Kalkulation und Angebotserstellung bis zur Projektabwicklung, Rechnungsstellung und Auswertung. Kontakte und Beziehungshistorien lassen sich zentral verwalten, Verkaufschancen strukturiert verfolgen und Ressourcen auf Projekte sowie einzelne Projektphasen verteilen. Die Erfassung von Zeiten, Leistungen und Spesen schafft die Grundlage für eine nachvollziehbare Abrechnung und ein aussagekräftiges Projektcontrolling. Ergänzend unterstützt Vertec den Umgang mit Fremdkosten sowie die Verwaltung von Sollzeiten und Abwesenheiten.

Ein wesentliches Merkmal ist die Anpassbarkeit der Standardsoftware. Unternehmen können Funktionen, Oberflächen und Abläufe auf ihre Arbeitsweise abstimmen und durch vorkonfigurierte Zusatzfunktionen erweitern. Dabei bleiben individuelle Anpassungen bei Softwareupdates erhalten. So lässt sich die Lösung mit veränderten Anforderungen weiterentwickeln. Besonders angesprochen werden Dienstleister mit mindestens 20 Anwendern, die ihre projektbezogenen Geschäftsprozesse in einer gemeinsamen Anwendung organisieren möchten.

Für den Betrieb stehen ein Cloud-Abonnement und eine lokale Installation zur Wahl. Über Standardschnittstellen und Webservices lässt sich Vertec mit bestehenden Anwendungen vernetzen. Dabei setzt das Unternehmen auf die Verbindung spezialisierter Systeme, etwa für ergänzende Aufgaben im Dokumentenmanagement. Unternehmen können dadurch ihre vorhandene Softwarelandschaft einbinden.

Neben der Software bietet Vertec Unterstützung durch Projektleiter, Support, Schulungen und eine Wissensdatenbank. Branchenwissen aus zahlreichen Einführungsprojekten fließt in die Umsetzung ein. Zertifizierungen nach ISO 9001, ISO 27001 und ISO 14001 unterstreichen den Stellenwert von Qualitätsmanagement, Informationssicherheit und Umweltmanagement. Vertec schafft damit eine Basis für strukturierte Abläufe, fundierte Entscheidungen und die langfristige Weiterentwicklung dienstleistungsorientierter Unternehmen.