Join GmbH

JOIN – Digitale Lösungen für Rechtsabteilungen und Unternehmen

JOIN verbindet Beratung, Softwareentwicklung und Systemintegration mit Expertise in Microsoft 365, Datenmanagement und künstlicher Intelligenz. Die Join GmbH aus Magdeburg unterstützt Unternehmen dabei, Wissen besser zugänglich zu machen, Abläufe zu automatisieren und bestehende IT-Systeme gezielt weiterzuentwickeln.

Für Rechtsabteilungen bietet JOIN mit LEDOX365 eine Legal Suite in Microsoft 365. Sie vereint Vertragsmanagement, Matter Management und weitere rechtsnahe Prozesse. Verträge, Anfragen, Dokumente und Fristen werden zentral organisiert und miteinander verknüpft. Das schafft Transparenz über laufende Vorgänge, Zuständigkeiten und anstehende Entscheidungen.

Das Vertragsmanagement begleitet den gesamten Vertragslebenszyklus: von der Erstellung über Prüfung, Verhandlung und Freigabe bis zur Ablage. Vorlagen und freigegebene Klauseln erleichtern Fachbereichen die Vorbereitung von Verträgen. Die rechtliche Prüfung und Steuerung bleiben bei der Rechtsabteilung. Elektronische Signaturen lassen sich über Anbieter wie DocuSign oder Adobe Sign einbinden.

Im Matter Management werden rechtliche Vorgänge in digitalen Akten gebündelt. Metadaten, Fristen und Zugriffsrechte sind individuell konfigurierbar. Weitere Module unterstützen die Verwaltung von Beteiligungen, gesellschaftsrechtlichen Informationen und Rechtsstreitigkeiten. Ein integrierter KI-Assistent hilft bei Dokumentenanalysen, Zusammenfassungen, Vertragsvergleichen und der Extraktion relevanter Daten.

LEDOX365 wird direkt in der Microsoft-365-Umgebung des Unternehmens betrieben. Word, Outlook, Teams und SharePoint bleiben die vertrauten Arbeitswerkzeuge. Datenhaltung und Berechtigungen bauen auf der vorhandenen Infrastruktur auf. Über Integrationen können weitere Geschäftssysteme angebunden werden.

Darüber hinaus begleitet JOIN Unternehmen bei Daten- und KI-Projekten. Gemeinsam werden geeignete Anwendungsfälle identifiziert, Datenquellen erschlossen und Regeln für Zugriff und Nutzung entwickelt. Lösungen wie CompanyGPT ermöglichen es, internes Wissen aus Dokumenten, Wikis oder Unternehmenssystemen über natürlichsprachliche Fragen abzurufen. Automatisierungen entlasten Teams bei wiederkehrenden Aufgaben.

Das Angebot umfasst außerdem die Weiterentwicklung von Microsoft-365- und Azure-Umgebungen, die Einführung von Microsoft Copilot sowie Workflows und Anwendungen auf Basis der Power Platform. Beratung, Workshops, Schulungen und Change Management ergänzen die technische Umsetzung.

JOIN setzt auf Lösungen, die vorhandene Systeme sinnvoll erweitern und sich an den fachlichen Anforderungen orientieren. Ziel sind nachvollziehbare Prozesse, nutzbares Unternehmenswissen und mehr Freiraum für anspruchsvolle Aufgaben.