Lean Business GmbH

Die Lean Business GmbH mit Sitz in München unterstützt Kanzleien dabei, ihre Abläufe zu digitalisieren und ihr Geschäft datenbasiert zu steuern. Seit 2011 verbindet das Unternehmen praxisnahe Beratung mit individuell angepassten Softwarelösungen. Im Mittelpunkt stehen die Anforderungen von Rechtsanwaltskanzleien und Unternehmen der Treuhandbranche: Informationen zentral verfügbar machen, administrative Aufgaben vereinfachen und die wirtschaftliche Entwicklung nachvollziehbar abbilden.

Basis des Lösungsangebots ist Vertec als modular anpassbare ERP- und CRM-Software. Ergänzt durch das Dokumentenmanagement mit M-Files entstehen integrierte Systeme, die wesentliche Prozesse des Kanzleialltags miteinander verbinden. Das Spektrum reicht vom ersten Mandantenkontakt über die Mandatsverwaltung und Leistungserfassung bis zur Rechnungsstellung und zum Reporting. Branchenspezifische Vorlagen erleichtern die Einführung und werden kontinuierlich weiterentwickelt.

Im Mandatsmanagement unterstützt Lean Business die strukturierte Verwaltung von Akten, Kontakten, Dokumenten und Korrespondenz. Funktionen zur Fristenkontrolle, Konfliktprüfung und Abbildung komplexer Mandatsstrukturen helfen, den Überblick zu behalten. Die Einbindung von M-Files ermöglicht eine geordnete Dokumentenablage sowie die Bearbeitung und Versionierung von Unterlagen. Eine Outlook-Integration verbindet die Mandatsarbeit mit der täglichen Kommunikation.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Zeiterfassung und Abrechnung. Leistungen lassen sich über Timer, manuelle Einträge oder mobile Anwendungen dokumentieren und für die Fakturierung nutzen. Individuelle Tarifmodelle, unterschiedliche Rechnungsempfänger und digitale Freigabeprozesse unterstützen auch anspruchsvolle Abrechnungsszenarien. E-Billing-Funktionen, unter anderem für LEDES und ZUGFeRD, sowie eine DATEV-Anbindung ergänzen die Lösung. Automatisierte Prüfungen und wiederkehrende Abläufe sollen den manuellen Aufwand verringern und eine nachvollziehbare Abrechnung erleichtern.

Für die wirtschaftliche Kanzleisteuerung bietet Lean Business zudem Analyse- und Business-Intelligence-Lösungen. Sie führen Daten aus verschiedenen Quellen zusammen und bereiten Kennzahlen in Berichten, Dashboards und interaktiven Grafiken auf. So erhalten Verantwortliche eine fundierte Grundlage, um Entwicklungen zu beurteilen, Zusammenhänge zu erkennen und Entscheidungen zu treffen.

Lean Business begleitet seine Kunden von der Analyse bestehender Arbeitsabläufe über die individuelle Einrichtung und Implementierung bis zur Schulung der Mitarbeitenden und zum laufenden Support. Der modulare Aufbau ermöglicht es, die Systeme an veränderte Anforderungen anzupassen und schrittweise zu erweitern. Ziel ist eine digitale Arbeitsumgebung, die Kanzleiteams im Alltag entlastet, Transparenz schafft und mehr Raum für die Betreuung ihrer Mandanten lässt.