Octramind AI GmbH

Synordis bringt Vertragsmanagement, Rechts-KI und Zusammenarbeit in einer gemeinsamen Legal Tech-Plattform zusammen. Die Lösung unterstützt Unternehmen dabei, rechtliche Anfragen strukturiert zu organisieren, Verträge zu erstellen und zu prüfen sowie fundierte Entscheidungen mit dem passenden Kontext vorzubereiten.

Ob Geschäftsführung, Rechtsabteilung, Vertrieb, Personalabteilung oder Einkauf: Alle Beteiligten arbeiten im selben Vorgang, statt Informationen aus E-Mails, Ordnern und unterschiedlichen Dokumentständen zusammensuchen zu müssen. So bleiben Zuständigkeiten, Unterlagen und nächste Schritte für die berechtigten Personen nachvollziehbar und übersichtlich miteinander verbunden.

Im Mittelpunkt steht der vollständige Arbeitsablauf: Eine Anfrage wird zum strukturierten Ticket, erhält die erforderlichen Unterlagen und wird an die zuständigen Personen weitergeführt.

Der KI-Assistent unterstützt bei der Einordnung, der Vertragsanalyse, dem Vergleich von Klauseln und der Vorbereitung individueller Entwürfe. Änderungen an Word-Dokumenten lassen sich nachvollziehbar bearbeiten. Vertragsablage, Versionierung, Aufgaben, Fristen und Freigaben halten den weiteren Verlauf zusammen. Fachbereiche können Anliegen einreichen, Informationen ergänzen und den Bearbeitungsstand verfolgen, ohne den gemeinsamen Arbeitsraum verlassen zu müssen.

Für die juristische Recherche erschließt Synordis angebundene Gesetze, Rechtsprechung und lizenzierte Fachquellen. Der KI-Rechtsassistent unterstützt die Suche und liefert Quellenbezüge, die sich fachlich überprüfen lassen. Darüber hinaus verbindet die Plattform die Zusammenarbeit mit externen Kanzleien mit der Steuerung von Aufträgen, Budgets und Kosten. Gesellschaften, Beteiligungen und Vollmachten können ebenfalls im Unternehmenskontext betreut werden. Rollen und Berechtigungen legen fest, welche Informationen interne Mitarbeitende oder externe Berater sehen und welche Aufgaben sie im jeweiligen Vorgang übernehmen dürfen.

Synordis richtet sich an Unternehmen mit eigener Rechtsabteilung, aber auch an Unternehmen, die ihre Vertragsarbeit ohne Rechtsabteilung oder gemeinsam mit externer Beratung gestalten. Alle Softwaremodule gehören zum Komplettpaket und greifen auf denselben Arbeitskontext zu.

Die Plattform ist eine Lösung der Octramind AI GmbH und verbindet praktische Erfahrung aus dem Unternehmensalltag mit moderner KI-Unterstützung.

Das Ziel: weniger Suchaufwand, klarere Abläufe und mehr Zeit für die fachliche Arbeit im Team, fundierte Entscheidungen und das Geschäft, das hinter jedem Vertrag steht.